在文件格式中的文件模板（document template）是许多应用程序中的功能，可以定义特殊的非可执行文件，可以符合特定的应用。例如公司可以指定会议记录的格式，作成文件模板，同仁即可使用此一模板制作会议记录。

有些应用程序的文件模板会有不同的文件扩展名，让用户知道此一文件是让用户可以以此为基础，产生其他的文件

应用程序的 文件对话框（英语：file dialog）中可以指定为文件模板的文件。

以文字处理器Microsoft Word为例，其文件和文件模板的文件扩展名不同：在Microsoft Office 2003中，.dot是文件模板的扩展名，一般文件则是.doc。在Microsoft Office 2007中，.dotx文件模板的扩展名，一般文件则是.docx。

在开放文档格式的规格书（英语：OpenDocument technical specification）中也有提到模板，其文件扩展名为.ott。